大一秘书处工作计划
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大一秘书处工作计划篇1
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大一秘书处工作计划篇2
我因春节期间回家车票只能抢到2月14日的,需向公司申请调休,将由2月14日调休至2月15日,共两天。由于春节前未写此申请,现补充调休申请,请批准。
申请人:
部门负责人意见:
审批领导人:
领导人意见:
大一秘书处工作计划篇3
一、 工作定位及目标
1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程 。
( 二 ) 发 挥 秘 书 处 核 心 作 用
1. 积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,
3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:
A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;
B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;
C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;
D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!
大一秘书处工作计划篇4
时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:
一、认真完成自己的本职工作
1、负责起草学生会各项工作汇报
2、负责传达系里各类通知事宜
3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录
4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤
二、具体安排如下:
1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。
3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培养工作
由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。
四、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。
在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。
大一秘书处工作计划篇5
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年6月24日至20xx年8月31日。
三、实习单位:
卫生监督所
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。
现就主要实习情况报告如下:实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己的实际情况,联系了我们县的卫生监督所实习,在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给你做的,所以我在办公室的这段时间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项:
一、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位,每天都有很多文书和文件需要打出来,我在办公室的这段时间,主要由一个姓王的阿姨带我,她是一个老秘书了,在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间,秘书工作经验非常丰富,一般情况下,有重要的工作都是她亲自完成,她不放心交给我做,只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做,所以我才进去的前几天主要的工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了将近一个星期的字,王阿姨对我的工作很满意,夸奖我了好几回,同时我也得到了很好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高,实习报告《大学生文秘专业实习报告》。
二、文档管理:
打了近一星期的字后,办公室里需要打的东西也少了,王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来,在我来之前,办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理,感觉找不到头绪,后来我就问王阿姨,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王阿姨的好评。
三、接电话:
在办公室的这段时间,我还有一个任务,就是接电话,因为电话离我比较近,还有就是办公室的其他人一般都有事做,如果他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,得到办公室里面的人一致好评。
在实习期间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。
大一秘书处工作计划篇6
档管部
档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。
收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。
另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。
秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。
统筹部、勤务部
主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。
1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品时,出现最大的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。
3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。
4.贴展板:
展印部
新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。
以上是我们的工作计划,我们有信心把秘书处建设的更好,为同学和老师更好的服务,保证学生工作顺利进行。
大一秘书处工作计划篇7
关于召开20xx年全国电子信息行业优秀企业表彰大会的通知
各省、直辖市、自治区工业和信息化主管部门或相关电子信息主管部门、评审委员会评审委员、获奖单位、有关企业:
20xx年全国电子信息行业优秀企业是根据《转发全国清理规范评比达标表彰工作联席会议办公室关于评比达标表彰保留项目的通知》(工信厅监(20xx)44号)和《关于组织推荐“全国电子信息行业优秀企业”的通知》(中电企协【20xx】13号)要求,在企业自愿申报的基础上,由各省、直辖市、自治区工业和信息化主管部门或相关电子信息主管部门根据名额分配组织推荐,经过初审,评审委员会评审,共评选出了155家企业,其中:最具影响力企业20家,最具潜力企业22家,最具社会责任企业12家,优秀创新企业40家,优秀境外投资企业7家,优秀循环经济企业8家,优秀企业46家。(名单附后)
为表彰本次获奖企业,定于20xx年12月11—12日在北京万寿宾馆召开“20xx年全国电子信息行业优秀企业表彰大会”。现将会议有关事项通知如下:
一、会议名称:
第二届中国电子高峰论谈暨全国电子信息行业优秀企业表彰大会
二、会议时间:20xx年12月11日至12日(星期日、星期一)
三、会议地点:北京万寿宾馆
四、时间安排:
主题演讲嘉宾:
五、企业须知:
1、各省、直辖市、自治区工业和信息化主管部门或相关电子信息主管部门,可免费1-2人参加会议(差旅、住宿自负)
2、评审委员会评审委员可免费参加会议(差旅、住宿自负)
3、凡中国电子企业协会副会长单位免费2人参会,理事及会员单位免费1人参会。(差旅、住宿自负)
4、获奖单位和其他单位参会,需另外交纳资料及用餐成本费800元/人。
5、企业接到通知后,请在12月7日前将参会回执传真或E-mail至协会,参会时,请携带好参会回执,并按回执上企业编号签到。
六、联系方式:
大一秘书处工作计划篇8
各部门、工区:
今年是“五四”运动九十一周年,为贯彻公司团委“关于举办我与企业共成长演讲比赛”的通知,进一步教育引导广大团员青年弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神,引导和激励项目广大团员青年以党的xx大、xx届四中全会精神为统揽,深入贯彻落实科学发展观, 认真贯彻落实公司工作会精神,切实肩负起新时代的历史使命,在四局跨越式发展的伟大实践中再展青春风采,经项目党支部、团支部研究决定,在项目团员青年中广泛开展纪念“五四”运动九十一周年主题活动。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
践行科学发展观、高举旗帜跟党走、创业创新作贡献
二、活动时间
20__年5月上旬
三、指导思想
以“践行科学发展观、高举旗帜跟党走、创业创新作贡献”为主题,运用党领导下的中国革命和建设的历史特别是青年运动史教育团员青年,充分展示项目团员青年奋发向上的时代风貌和紧跟党走在时代前列的青春风采,激励引导广大团员青年更加自觉地为指导,以党的xx大、xx届四中全会精神为统揽,深入贯彻落实科学发展观,传承党的优良传统、弘扬“五四”精神,团结奋斗,开拓进取,为我公司的发展贡献青春、智慧和力量。
四、活动安排
(一) 开展“我与企业共成长”大学生座谈会。激发广大青年员工共谋公司发展、共绘美好蓝图的工作热情,通过领导宣讲、集中谈论、个人访谈等形式组织讨论,只要是对公司科学发展有益的问题、意见和建议都可以提,面对面与领导直接交流。
广大青年员工要针对公司目前的经营情况、公司自身的优劣势、公司体制机制、公司面临的发展机遇和挑战等方面,做到深刻认识;在推进公司改革的问题上,在业务水平的思考上,头脑冷静。发扬青年员工积极向上的进取精神,激励斗志、憧憬未来、以奉献为光荣,积极在公司的改革发展中做出自己的贡献。
(二) 组织开展“我与企业共成长”演讲比赛,广大青年要精心书写演讲稿,认真细致抒发自己感情,大力弘扬“五四”运动光荣传统,培养集体荣誉感和使命感,并自觉树立社会主义荣辱观,更加坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念;要紧紧围绕公司的中心工作,进一步团结、奋进,本职工作中树立远大志向,珍惜大好年华,砥砺品格,做到德才兼备,全面发展,为公司的发展做出新成就,创造新业绩。
五、活动要求
演讲主题 :我与企业共成长
参加对象 :哈大项目青年职工及全体实习生 比赛时间 :20__年5月4日(具体时间另通知) 报名时间 :20__年4月17日--20__年4月30日 评分标准 :见附件 奖项设置 :
1 、 设一等奖二名,二等奖三名,三等奖五名。 2 、获奖者颁发获奖证书及奖品。
3、一等奖获得者赴武汉参加公司演讲总决赛。
报名方式:
以部门为单位报于项目团支部(各部门至少一人) 梁场及工区 关争永15840____
中建四局哈大项目党支部、团支部
二O__年四月十八日
大一秘书处工作计划篇9
时间:20__年1月5日上午9:00
地点:___
参加人员:__集团会员代表
议程:
1、审议__集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议__集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于20__年一月五日召开__集团有限公司第五届一次职工代表大会。会议代表216名,实到代表210名,列席代表4名。
会议议程:
1、实行综合计算工时制的工种:
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。?
工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;
休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。
加班工资:公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为20__工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付150%的加班工资。法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过__集团职业道德和商业行为准则。职业道德。
行为准则。内容包括:内部工作行为准则,保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则,代表__对外承诺或签约、与供应商交易;
外部其他组织的行为准则,与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则,不帮助竞争对手、不与__竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。
二0__年一月五日
大一秘书处工作计划篇10
时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:
一、认真完成自己的本职工作
1、负责起草学生会各项工作汇报
2、负责传达系里各类通知事宜
3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录
4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤
二、具体安排如下:
1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。
3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培养工作
由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。
四、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。
在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。