行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书怎么写？ 下面我们九月范文网说明书频道给大家精编的8篇关于行政助理岗位职责说明书，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!
行政助理岗位职责说明书篇1
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责说明书篇2
1、人员来访接待与安排，快递收发;
2、负责前台电话的接听和电话转接;
3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;
5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;
6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;
8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书篇3
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书篇4
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领
3、负责与外部的协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书篇5
1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作
2、负责办公物品采购、管理、领用等
3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理
4、临时安排的其他工作。
行政助理岗位职责说明书篇6
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责说明书篇7
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书篇8
1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;
2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。
